wePix arena

Analysoinut Appwesome

Kun haluan muuttaa usean ihmisen älypuhelimet yhteiseksi näkymäksi, wePix arena on kiinnostava tapahtumasovellus. Sen idea ei ole vain näyttää sisältöä yhden käyttäjän näytöllä, vaan rakentaa puhelimista yhdessä suurempi kokonaisuus. Käytännössä onnistuminen riippuu kuitenkin yhtä paljon osallistujien valmistautumisesta kuin itse sovelluksesta. Siksi arvioin sitä ennen kaikkea työnkulun kautta: mistä tilanteesta aloitetaan, miten ihmiset liittyvät mukaan, mitä tapahtuu yhteisen näkymän aikana ja missä kohtaa kokemus voi hajota.

Sovelluksen on kehittänyt GIRY, ja se kuuluu tapahtumien luokkaan. Se on ilmainen ja PEGI 3 -ikärajalla, joten lähtökohta sopii hyvin matalan kynnyksen yhteiseen tekemiseen. Sovellus julkaistiin syyskuun lopulla vuonna 2023, ja käytössä on versio 3.10. Android-puolella vähimmäisvaatimus on 5.0, mikä tekee siitä saavutettavan myös monille vanhemmille laitteille. Käyttäjäkunta on jo varsin laaja: asennuksia on yli satatuhatta, ja keskiarvo on 4,6 noin kahdeksankymmenen arvioinnin perusteella.

Kun tavallinen puhelimen näyttö ei riitä

Tyypillinen lähtötilanne on tapahtuma, jossa halutaan saada ihmiset katsomaan samaa sisältöä yhdessä. Yksi puhelin on liian pieni, televisiota ei ole saatavilla tai tilanne on muuten liikkuva. Tällöin jokainen osallistuja tuo paikalle oman puhelimensa, ja sovelluksen arvo syntyy siitä, että nämä yksittäiset näytöt voidaan ajatella yhtenä yhteisenä pintana.

Tämä tekee sovelluksesta erilaisen kuin tavallinen tapahtumakalenteri, lipunlukija tai yksittäisen ruudun mediatoistin. Se ei ole parhaimmillaan silloin, kun haluan vain tarkistaa tapahtuman ajan tai lukea ilmoituksen. Sen kiinnostavin käyttö alkaa vasta, kun paikalla on useita ihmisiä ja kaikilla on halu osallistua samaan visuaaliseen kokemukseen.

Ensimmäinen käytännön neuvo on sopia ennen aloittamista, kuka ottaa vetovastuun. Yhteinen näyttö kuulostaa yksinkertaiselta, mutta jos kaikki yrittävät aloittaa samaan aikaan, ensimmäiset minuutit kuluvat helposti säätämiseen. Yksi henkilö voi valmistella tilanteen, toinen auttaa osallistujia ja muut keskittyvät itse tapahtumaan. Tämä pieni jako tekee kokemuksesta paljon sujuvamman.

Valmistelu ratkaisee enemmän kuin ensivaikutelma

Ennen tapahtumaa tarkistan, että puhelimissa on riittävästi virtaa ja että jokainen osallistuja tietää, mitä hänen pitäisi tehdä. Tämä on erityisen tärkeää ulkona, juhlissa tai muissa tilanteissa, joissa ihmiset eivät halua keskeyttää tekemistään pitkäksi aikaa. Kun sovellus perustuu usean laitteen yhteistyöhön, yhden henkilön epäselvä rooli voi hidastaa koko ryhmää.

wePix arenan käyttöönottoa kannattaa ajatella ketjuna. Ensin avataan sovellus, sitten löydetään yhteinen tapa liittyä mukaan, asetellaan laitteet haluttuun kokonaisuuteen ja lopuksi tarkistetaan, näyttääkö lopputulos yhtenäiseltä. En pidä tätä vaikeana, mutta se ei ole myöskään täysin huomaamaton taustatoiminto. Käyttäjien on oltava hereillä juuri aloitusvaiheessa.

Paras tulos syntyy, kun sovellusta ei esitellä yleisölle viime hetkellä. Jos osallistujille kerrotaan etukäteen, että heidän puhelimensa muodostavat yhdessä suuremman näkymän, he ymmärtävät paremmin, miksi heidän pitää pitää laite mukana ja seurata ohjeita. Muuten osa ihmisistä saattaa pitää toimintoa vain ylimääräisenä sovelluksena, jonka voi sulkea heti.

Vaiheittainen eteneminen osallistujan näkökulmasta

Osallistujan kannalta työnkulun pitäisi olla mahdollisimman suoraviivainen. Hän tarvitsee oman puhelimensa, avaa sovelluksen ja seuraa tapahtuman järjestäjän antamia ohjeita. Tämän jälkeen hänen laitteensa ei ole enää vain henkilökohtainen katseluruutu, vaan osa yhteistä sommittelua.

Järjestäjän näkökulmasta tärkeintä on näyttää, milloin kaikki ovat valmiita. Jos aloitetaan liian aikaisin, osa puhelimista voi jäädä pois ja kokonaisuus näyttää keskeneräiseltä. Jos taas odotetaan liian pitkään, osallistujat ehtivät siirtyä muihin asioihin. Käytännöllinen ratkaisu on tehdä lyhyt testikierros pienellä ryhmällä ennen varsinaista hetkeä.

Tässä kohtaa sovelluksen vahvuus on sen konkreettisuus. Ihmiset näkevät oman laitteensa liittyvän muiden laitteisiin, eivätkä he vain katso tapahtumaa passiivisesti. Se voi muuttaa yleisön tunnelmaa, koska jokainen osallistuja vaikuttaa näkyvästi lopputulokseen. Tämä on kiinnostavampaa kuin se, että yksi henkilö jakaa sisältöä suurelle ruudulle muiden jäädessä katsojiksi.

Samalla yhteinen järjestely vaatii kärsivällisyyttä. Puhelimien koot, kuvasuhteet ja fyysinen sijoittelu eivät ole kaikilla samanlaisia. Siksi laitteet kannattaa asettaa tasaiselle alustalle ja suunnitella jo etukäteen, missä järjestyksessä ne ovat. Jos puhelimet ovat käsissä eri korkeuksilla, yhteinen näkymä voi tuntua rikkonaiselta, vaikka sovellus toimisi oikein.

Handoffit: kuka tekee mitä ja milloin

wePix arenan tärkeä mutta helposti unohtuva puoli on osallistujien välinen siirtymä. Aloittaja tuo ihmiset yhteen, osallistujat luovuttavat hetkeksi oman näyttönsä yhteiseen käyttöön ja lopuksi jokainen palaa normaaliin puhelimen käyttöön. Näissä siirtymissä syntyy suurin osa kitkasta, ei välttämättä itse näkymän aikana.

Jos järjestäjä käyttää sovellusta esimerkiksi pienessä tapahtumassa, hänen kannattaa antaa ohjeet yhdellä kertaa ja näyttää yksi valmis esimerkki. Pitkät suulliset selitykset eivät toimi hyvin meluisassa ympäristössä. Parempi tapa on nimetä yksi apuhenkilö, joka kiertää osallistujien luona ja tarkistaa, että jokainen on mukana. Tämä vähentää tilannetta, jossa kaikki kysyvät samaa asiaa yhtä aikaa.

Toinen hyödyllinen käytäntö on sopia, ettei kukaan vaihda sovelluksesta pois kesken yhteisen hetken. Jos osallistuja avaa viestin, lukitsee laitteen tai siirtää puhelimen toiseen paikkaan, kokonaisuus voi menettää yhden osan. Tämä ei tee sovelluksesta huonoa, mutta paljastaa sen perusluonteen: se tarvitsee käyttäjien yhteistyötä enemmän kuin tavallinen yksin käytettävä tapahtumasovellus.

Handoff ei tarkoita vain teknistä liittymistä. Se tarkoittaa myös huomion siirtämistä. Kun ihmiset ovat ensin keskustelleet keskenään, heidän täytyy hetkeksi keskittyä yhteiseen näkymään. Tämän vuoksi sovellus sopii parhaiten ohjelmanumeroon, avaukseen, yhteiseen kannustukseen tai muuhun rajattuun kohtaan. Jos sitä yritetään pitää jatkuvasti käynnissä taustalla, osallistujien huomio alkaa helposti hajota.

Millainen lopputulos tuntuu onnistuneelta

Onnistuneessa käytössä lopputulos ei ole vain suurempi kuva. Se on tunne siitä, että joukko teki jotain yhdessä omilla välineillään. Tämä on wePix arenan paras puoli. Sovellus voi antaa tavalliselle puhelimelle uuden tehtävän ja tehdä osallistujista osan tapahtuman visuaalista rakennetta.

Pidän erityisesti siitä, että idea on helppo ymmärtää, kun sen näkee toiminnassa. Selityksen jälkeenkin konsepti voi kuulostaa hieman epätavalliselta, mutta valmis kokonaisuus tekee tarkoituksen näkyväksi. Tällainen vaikutus sopii tilanteisiin, joissa halutaan herättää huomiota ilman erillistä suurta näyttöä.

Arjen esimerkkinä voisin kuvitella pienen yhteisen illan, jossa osallistujat kokoontuvat katsomaan ennalta sovittua sisältöä tai aloittamaan ohjelmanumeron. Järjestäjä pyytää kaikki mukaan, auttaa puuttuvia osallistujia ja antaa yhteisen näkymän olla esillä vain suunnitellun hetken. Sen jälkeen puhelimet palautuvat omistajilleen. Tällaisessa rajatussa käytössä sovellus tuntuu tarkoituksenmukaiselta eikä yritä korvata koko tapahtuman muuta tekniikkaa.

Toinen hyvä käyttötapa on tilanne, jossa halutaan luoda ryhmälle yhteinen visuaalinen ele ilman, että jokaiselle hankitaan erillistä rekvisiittaa. Puhelimet ovat valmiiksi ihmisten käsissä, joten sovellus voi muuttaa olemassa olevan laitteen osaksi tapahtumaa. Tämä tekee ideasta käytännöllisen pienissä hetkissä, joissa raskas kalusto olisi ylimitoitettua.

Missä tavalliset vaihtoehdot ovat parempia

Jos tavoitteeni on näyttää sama sisältö suurelle yleisölle yhdeltä ruudulta, projektori, televisio tai muu suuri näyttö on yleensä selkeämpi ratkaisu. Se ei vaadi jokaiselta osallistujalta omaa laitetta, eikä kokonaisuus hajoa yhden puhelimen poistuessa. wePix arena on vahvimmillaan silloin, kun juuri osallistujien omien puhelimien yhdistäminen on osa kokemusta.

Myös tavallinen näytön jakaminen voi olla parempi, jos haluan vain esitellä kuvan tai videon nopeasti. Yksi lähettäjä ja yksi vastaanottava näyttö on yksinkertaisempi ketju. Tässä sovelluksessa lisäarvo tulee yhteisestä rakentamisesta, joten se ei ole automaattisesti nopein vaihtoehto kaikkiin esitystilanteisiin.

Toisaalta perinteinen tapahtumasovellus ei yleensä tarjoa samaa yhteisöllistä fyysistä ideaa. Kalenteri tai ilmoitussovellus auttaa ihmisiä tietämään, missä heidän pitää olla, mutta se ei muuta heidän laitteitaan osaksi yhtä näyttöä. Jos tapahtuman tarkoitus on saada yleisö osallistumaan näkyvästi, wePix arena on omaleimaisempi valinta.

Minusta ratkaiseva kysymys on tämä: haluanko yhden laadukkaan suuren kuvan vai useista henkilökohtaisista laitteista syntyvän yhteisen kokemuksen? Ensimmäisessä tapauksessa valitsisin tavallisen suuren näytön. Jälkimmäisessä tapauksessa tämä sovellus tarjoaa kiinnostavamman lähtökohdan, kunhan ryhmä hyväksyy pienen valmistelun.

Missä työnkulku voi katketa

Suurin rajoitus on riippuvuus osallistujista. Sovellus ei voi yksin pakottaa kaikkia liittymään, pitämään puhelinta oikeassa paikassa tai olemaan poistumatta kesken kaiken. Jos tapahtuman yleisö on suuri, kiireinen tai jatkuvasti liikkeessä, yhteisen näkymän ylläpito voi olla hankalaa.

Myös fyysinen ympäristö vaikuttaa paljon. Ahtaassa tilassa puhelimia voi olla vaikea asetella, ja kirkas ulkovalo voi heikentää näyttöjen luettavuutta. Jos ihmiset seisovat eri suunnissa, yhteisen kokonaisuuden hahmottaminen ei välttämättä onnistu yhtä hyvin kuin rauhallisessa sisätilassa. Nämä eivät ole ohjelmistovirheitä, mutta ne kuuluvat todelliseen käyttökokemukseen.

Yksi vähemmän ilmeinen trade-off liittyy osallistujien henkilökohtaiseen käyttöön. Kun puhelin on osa yhteistä näkymää, sen omistaja ei voi käyttää sitä normaalisti samaan aikaan. Tämä kannattaa sanoa ääneen ennen aloittamista, etenkin jos tapahtuma kestää pitkään. Sovellus toimii paremmin lyhyenä yhteisenä jaksona kuin jatkuvana taustatehtävänä.

Kannattaa myös valita osallistujat tilanteen mukaan. Lapset ja perheet voivat innostua ideasta, koska yhteinen tekeminen on helppo nähdä. Aikuisryhmässä taas onnistuminen riippuu siitä, kokevatko ihmiset osallistumisen hauskaksi vai ylimääräiseksi vaivaksi. PEGI 3 -ikäraja kertoo matalasta ikärajakynnyksestä, mutta ei poista tarvetta selittää toimintaa selkeästi eri yleisöille.

Käytännön arvio versiosta ja käyttöönotosta

Versio 3.10 antaa vaikutelman tuotteesta, jota on viety eteenpäin alkuperäisestä ideasta, mutta en arvioisi sitä ensisijaisesti versionumeron perusteella. Tärkeämpää on, sopiiko yhteinen näyttö juuri omaan tapahtumaan. Sovellus on ilmainen, mikä helpottaa kokeilua: järjestäjä voi testata konseptia ilman, että koko ryhmälle syntyy suoraa ostokynnystä.

Ilmaisuus ei kuitenkaan poista järjestämisen kustannusta ajassa ja huomi­ossa. Jos tapahtuman aikataulu on tiukka, kannattaa kokeilu tehdä ennen yleisön saapumista. Näin voi huomata, että puhelimien sijoittelu, ohjeistus tai osallistujien roolit tarvitsevat muutoksia. Tämä on yksi konkreettinen tapa välttää se, että hyvä idea muuttuu kiireessä sekavaksi.

Android-käyttäjille vähimmäisvaatimus 5.0 tekee sovelluksesta teknisesti helposti lähestyttävän. Silti suosittelen testaamaan juuri niitä laitteita, joita tapahtumassa käytetään. Vanha puhelin voi olla käyttökelpoinen, mutta akun kesto, näytön kirkkaus ja fyysinen kunto vaikuttavat lopputulokseen. Näin arvio ei perustu vain siihen, käynnistyykö sovellus, vaan siihen, toimiiko koko yhteinen asetelma.

Kenelle suosittelen ja kenelle en

Suosittelen wePix arenaa järjestäjälle, joka haluaa tehdä yleisöstä aktiivisen osan tapahtumaa. Se sopii erityisesti rajattuun ohjelmanumeroon, jossa yhteinen visuaalinen hetki on tärkeämpi kuin jatkuva käyttö. Myös pienet ryhmät hyötyvät siitä, että kokeilu on helppo aloittaa ilman maksullista näyttölaitetta.

Suosittelen sitä myös ihmiselle, joka pitää kokeellisista tavoista käyttää puhelinta. Sovellus ei ole vain yksi uusi sisältöpalvelu, vaan tapa ajatella laitteita ryhmän yhteisenä materiaalina. Jos pidät siitä, että teknologia synnyttää osallistumista eikä vain kuluta sisältöä, tässä on selkeästi oma ideansa.

Jättäisin sen väliin, jos tarvitsen täysin automaattisen esityksen, jossa katsojien ei tarvitse tehdä mitään. Samoin valitsisin suuren näytön, jos kuvan pitää olla jatkuvasti näkyvissä, helposti luettava ja riippumaton yksittäisten puhelinten tilanteesta. Sovellus ei korvaa tapahtumatekniikkaa kaikissa ympäristöissä, eikä sen tarvitsekaan.

Oma lopputuomioni on myönteinen, mutta ehdollinen. wePix arena on parhaimmillaan lyhyessä, hyvin valmistellussa yhteisessä hetkessä, jossa osallistujien puhelimet ovat itse osa ideaa. Se tarjoaa jotakin, mitä tavallinen tapahtumasovellus tai yhden ruudun jakaminen ei tarjoa: tunteen, että yleisö rakentaa näkymän yhdessä.

Kun järjestäjä nimeää vastuuhenkilön, testaa työnkulun etukäteen ja kertoo osallistujille heidän roolinsa, kokemus voi olla yllättävän vaikuttava. Kun nämä asiat jätetään sattuman varaan, sovelluksen vahvuus kääntyy helposti sen heikkoudeksi. Siksi pidän sitä kiinnostavana ilmaissovelluksena, jota kannattaa kokeilla oikeassa tilanteessa, mutta en yleiskorvikkeena kaikille tapahtumien näyttöratkaisuille.